Conservación facturas físicas previo escaner

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Miércoles 19 de Marzo de 2008 18:33

Existe, hoy por hoy, una creciente demanda que solicita que se reconozca la validez de la digitalización de documentos recibidos en soporte papel y permita la sustitución de los documentos originales en papel por los correspondientes ficheros que contengan las imágenes gráficas de las mismas y, consecuentemente, pueda autorizarse la destrucción de ingentes cantidades de papel que constituyen los documentos originales, con los consiguientes ahorros de gestión, manejo documental y de archivo.

Esta demanda ha tenido respuesta en la Orden EHA/962/2007 según la cual, se permite la DIGITALIZACIÓN debiendo efectuarse sin menoscabo de la seguridad y garantías documentales que, como justificantes, aportan los documentos originales en papel.

Hay que decir, no obstante, que con el simple hecho de escanear las facturas no se le permite poder deshacerse de las físicas, y por tanto, de las ORIGINALES, ya que tal y como a continuación se detalla, la Orden EHA/962/2007 contempla la POSIBILIDAD del ESCÁNER en estos documentos físicos, sin embargo para poder deshacerse de los originales, es necesario cumplir con una lista de requisitos bastante exhaustivos, la cual expone con claridad en su Artículo 7.

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